Regnskapsføreren – Ditt sikkerhetsnett

Hva gjør egentlig en regnskapsfører? Det er et spørsmål mange stiller seg, spesielt nå som stadig mer av økonomihverdagen blir digital. Fakturaer kommer rett inn i regnskapssystemet, de godkjennes med et enkelt klikk i en app på telefonen, og betalingene legger seg automatisk klare i nettbanken

Er det virkelig behov for regnskapsføreren? 

Hva gjør regnskapsføreren egentlig? 

I en tid hvor alt går elektronisk og informasjon glir lett gjennom systemene, er det viktigere enn noen gang å ha en regnskapsfører. Elektronisk svindel og annet «lureri» blir stadig mer utbredt, mer utspekulert, raskere – og mer alvorlig. I dette digitale landskapet fungerer regnskapsføreren som en sikkerhetsventil: en profesjonell part som kan kontrollere fakturaene som kommer inn. Gjennom regnskapsførerens systemer øker sjansen for at svindelforsøk blir oppdaget og stoppet.

Som regnskapsførere er vi blitt en viktig kontrollinstans for deg som bedriftseier eller foretaksinnehaver i en stadig mer kompleks og utrygg digital verden. Dette gjelder ikke bare inngående fakturaer – vi kontrollerer også at skatt og avgifter innrapporteres riktig, at lønn innberettes i henhold til gjeldende regelverk, og at fakturering skjer korrekt, både for at du skal gjøre dette riktig, og for at mottaker skal få et bilag som kan brukes i deres systemer. Vi bistår og kontrollerer at du sender inn nødvendige opplysninger til ulike registre, som for eksempel Aksjonærregisteret og Registeret over reelle rettighetshavere.

Passe på Skatteetaten

Som mange andre aktører utvikler også Skatteetaten stadig mer avanserte systemer som skal gjøre det enklere å levere skattemeldingen – enten det gjelder aksjeselskaper, ansvarlige selskap eller innehavere av enkeltpersonforetak. Systemleverandørene tilrettelegger samtidig for at det skal være enkelt å overføre tallene fra regnskapssystemet direkte til Skatteetaten.

Det er viktig å være klar over at selv om innsendelsen kan skje med et tastetrykk, må man være trygg på at tallene og vurderingene som ligger til grunn i regnskapet, faktisk er korrekte i henhold til norsk lovverk – som bokføringsloven, merverdiavgiftsloven og skatteloven. Det kan virke enkelt å føre et regnskap, men det krever kunnskap om hvordan hver kostnadstype skal behandles, hvilke skattemessige regler som gjelder, og hvordan merverdiavgiftsreglene skal tolkes. En kostnad som gir fradrag skattemessig, trenger ikke gi fradrag etter merverdiavgiftsloven – og omvendt. Dette fanges ikke alltid opp av systemene, og derfor må man ha kunnskapen på plass før man trykker på knappen og dokumentene sendes til offentlige myndigheter.

Sender du inn feil, og du ikke oppdager dette før fristen har gått ut, kan du risikere at Skatteeaten ved en kontroll straffer deg med tilleggsskatt. Kanskje ikke første året, kanskje ikke andre året, men tredje året, om man blir tatt ut til kontroll. Skatteetaten kan gå 5 år, opp til 10 år i enkelte tilfeller, tilbake i tid og rette en skattemelding hvis det avdekkes at det er sendt inn feil opplysninger. 

Ved å bruke en regnskapsfører reduserer du risikoen for å havne i en slik situasjon. Vi sitter på kunnskapen, slik at du som bedriftseier, eller innehaver av et enkeltpersonforetak, skal være trygg på at det som sendes inn er riktig. Vi sender ikke inn opplysninger til offentlige myndigheter før vi har gjort våre kontrollhandlinger.

 
Kunnskap – til din fordel

Det er ikke noe problem å sende inn en skattemelding selv, men har du passet på å be om de fradrag du faktisk har rett på? Det er ingen automatikk i at du får de fradrag du har rett på, hvis du ikke selv har gjort krav på dem. Det kan være enkelte tilpasninger som må gjøres i ditt regnskap for at du skal utnytte fradragsmulighetene best mulig. Kunnskap som vi som regnskapsfører sitter på. Kunnskap som kommer deg til gode, Ikke bare i forbindelse med årsoppgjøret, men gjennom hele året. 

Regnskapsføren er også Norges kontrollorgan

I tillegg til å bistå deg som kunde i et komplekst norsk regelverk knyttet til skatt, avgift, foretaksrett og annen lovgivning, er vi pålagt av offentlige myndigheter å ha kontroll på alle kundene våre: hvem dere er, hvilken virksomhet som drives, og om eventuelle politiske verv eller nettverk er offentlige og dokumenterbare.

Det er ikke nok at vi vet at dette er på plass, vi må dokumentere det, og legge det fram hvis vi blir kontrollert. Dette er grunnen til at dere må svare på spørsmål om dere er politisk eksponert, hvilket statsborgerskap dere har, hvorfor dere ønsker å være kunde hos oss m.m.
En del av disse kontrollhandlingene utfører banken for oss. Når vi ber dere signere et dokument elektronisk med bank-id, har vi også dokumentert at dere har identifisert dere ovenfor deres bankforbindelse, og vi slipper da å hente inn tilsvarende dokumentasjon, som f.eks. kopi av pass.

Dokumentasjon av bransje og risiko

Vi er videre pålagt å dokumentere hvilken virksomhet dere driver: hvilken bransje dere tilhører, hvordan den økonomiske virksomheten er organisert, hvordan dere utsteder fakturaer og hvilket fakturagrunnlag som brukes, samt hvordan de økonomiske midlene som kommer inn på bankkontoen håndteres. For kontanthåndtering gjelder det særlig strenge krav til dokumentasjon, og vi må kunne fremlegge denne uoppfordret ved en eventuell kontroll fra Skatteetaten eller andre offentlige myndigheter. Vi benytter dedikerte systemer som ivaretar dette og gir oss nødvendig oversikt over hver enkelt kunde og deres virksomhet.
 
Så oppsummert vil regnskapsføreren være ditt sikkerhetsnett!